Congresbureau haalt veel
evenementen naar ons land
"Van Abba neemt een kind wèl
aan dat niet roken goed is
Stichting "A non smoking generation Holland
Ik ben Agnetha van ABBA
10i LENING 1SSO
PER 19S6/1395
VRIJDAG 14 NOVEMBER 1980
Een niet rokende ge
neratie in Neder
land....? Jean-Jac-
ques van Belle, een
tijdschriftuitgever
uit Amsterdam,
gelooft er heilig in.
Anders zou hij on
langs samen met de
Zeister reclame
man Guus Pliester
niet de stichting 'A
non smoking gene
ration Holland'
hebben opgericht.
Deze in Zeist zetelende stich
ting stelt zich ten doel jonge
mensen van tien tot vijftien
jaar er toe te bewegen niet
met roken te beginnen. Ko
mend voorjaar gaat daartoe
een voorlichtingscampagne
van start, die drie jaar gaat
duren en waarvoor één mil
joen gulden is uitgetrokken.
Dat allemaal naar Zweeds
voorbeeld, waar begin 1979
met deze actie werd begon
nen. Via affiches, op scholen
en in de media worden de
kinderen er op attent ge
maakt dat het helemaal niet
stoer is om te roken. Bekende
Zweedse jeugdidolen, zoals
Abba en de kinderboeken
schrijfster Astrid Lindgren
dragen daar geheel belange
loos hun steentje aan bij.
Ad Visser
Jean-Jacques van Belle: „Als ik
een kind vertel dat roken
slecht is, lacht het mij uit,
want wie ben ik nietwaar?
Maar als Agnetha van Abba of
een andere afgod dat zegt,
neemt het kind dat wel aan.
Vandaar dat wij in ons 1 and op
zoek zijn gegaan naar niet-
rokende bekende pop- en
sportlieden, voor wie de
jeugd een zeker ontzag heeft."
Zo is Van Belle thans al verze
kerd van de medewerking
van Willy en René van der
Kerkhof van PSV. Van hen
worden straks affiches in
omloop gebracht. Ad Visser
doet ook mee. Hij heeft be
loofd tijdens enkele uitzen
dingen van AVRO's-Toppop
een T-shirt te zullen aantrek
ken met 'A non smoking ge
neration' erop. En cabaretier
Toon Hermans was meteen
voor het voorzitterschap van
de stichting te porren.
Stoer
Allen zijn nogal benauwd voor
het gegeven dat kinderen op
steeds jeugdiger leeftijd be
ginnen met roken. Op school
meestal. En veelal onder
grote psychologische druk.
Van Belle: „Kinderen denken
dat het stoer is om te roken.
Beginnen er aan om bij de
groep te horen. En deze druk
wordt nog eens versterkt door
sommige bedrieglijke siga
rettenreclames, die suggere
ren alsof roken gezond zou
zijn. Daar proberen wij nu wat
aan te gaan doen.
Niet door te zeggen dat het
slecht is om te roken, maar
dat het góéd is om niet te ro
ken. En dat het stóér is om
niet te roken. De rokers laten
we verder met rust."
De stichting „A non smoking
generation" (Van Belle: „We
hebben de naam bewust En
gels gelaten, omdat die taal de
jeugd meer aanspreekt") wil
Affiches met
Agnetha van
Abba moeten de
jeugd ertoe
bewegen om niet
te roken....
de jeugd voldoende zelfver
trouwen en zekerheid geven
om alle invloeden van buiten
af te weerstaan. Zoals er het
recht is om te roken, moet er
ook het recht zijn om niet te
roken, vindt zij. De denktrant
van de jeugd moet dermate
veranderen, dat zij het heel
gewoon vindt om niet te ro
ken.
Zware opgave
Een tamelijk zware opgave, lijkt
het, gezien de hardnekkige
suggestieve sigarettenrecla
me. Van Belle heeft echter
goede hoop. „In Zweden is de
actie een groot succes. De
campagne heeft daar een
hoofdprijs gekregen, is er uit
geroepen tot de meest suc
cesvolle aanpak om de jeugd -
en indirect ook hun ouders -
de kans te geven niet te gaan
roken. En ach, als je 50 jaar
lang vieze lucht kunt verko
pen, moet het ook mogelijk
zijn om schone lucht te aan de
man te brengen."
Behalve de Stichting Volksge
zondheid en Roken in Den
Haag liep ook staatssecretaris
Veder-Smit van Volksge
zondheid subiet warm voor
Van Belle's actie, die trou
wens goeddeels buiten het
ministerie om zal worden ge
voerd.
„Gelet op onze middelen kan
dat ook nauwelijks andere'",
weet Van Belle. „Via T-shirts,
stickers, affiches en school
reisjes naar Zweden proberen
wij ons doel op de jeugd over
te brengen. En daar zie ik de
overheid niet zo gauw mee
werken. Wij zijn flexibeler."
Positief
Van Belle heeft inmiddels wel
de hulp van het bedrijfsleven
ingeroepen. Hoofdzakelijk
om de miljoen gulden, die
nodig zijn voor de campagne,
op tafel te krijgen. Maar ook
voor andere doeleinden. Het
verspreiden van de affiches
bijvoorbeeld. Banken en su
permarkten zyn gevraagd c
gen.
hun ramen te han-
„Wij hebben het allemaal goed
uitgedacht", zegt Van Belle
nog. „Moet ook wel, want
wanneer een bedrijf als
sponsor wil optreden, moet
je precies kunnen vertellen
hoeveel geld je nodig hebt en
wat je er mee gaat doen."
„Wij vertellen hen ook dat in
onze hele campagne geen en
kele sigaret wordt getoond.
Het is alleen maar pos'tief."
Anti-roker
Ook Van Belle zegt zijn werk
voor de stichting 'A non smo
king generation Holland' be
langeloos te doen: „Ik ben een
fanatiek anti-roker. Word niet
goed als ik zit te eten en ie
mand een shaggie zie draaien
of opsteken. Ik ben blij dat ik
dit initiatief heb mogen ne-
De Zweden hebben me zelfs al
gevraagd deze actie ook in de
andere Europese landen van
de grond te tillen, omdat ik in
acht landen heb gewoond en
gewerkt en zodoende veel ta
len spreek."
En tot besluit. Over zijn pro-
deowerk: „Je moet niet den
ken datje hier tegenover een
hypocriet zit, die probeert zij n
zakken te vullen, met iets
waar hij niet achter staat!
Want dan heb je de verkeerde
voor je!"
AMSTERDAM - Het is in maart
van dit jaar begonnen met een
houten tafel en een paar stoelen
'daar... voor het raam', wijst de
heer W. V. van Halder, directeur
van het Nederlands Congresbu
reau, ons aan in een toch redelijk
royale ruimte op de tweede etage
van Rivierstaete, een indruk
wekkend flatgebouw aan de Am
sterdamse Amsteldijk.
Wie er nu binnenkomt, wordt direct
getroffen door een doelmatig, za
kelijk maar geenszins onper
soonlijk ingericht kantoor. Cen
trum van gericht zakendoen als
het gaat om internationale con
gressen naar ons land te trekken,
mogelijkheden voor congres
ruimte aanbieden, het pad effe
nen voor (congres)organisatoren,
zodra er problemen rijzen voor
logies, hotelaccommodatie, ver
voer over land en door de lucht,
het adviseren inzake toeristische
attracties, het aanvragen van of
fertes om lokatiekeuze, hulp en
bijstand geven zodra een con
gresorganisatieman, hindert niet
op welk gebied, zich voor schier
onoverkomelijke obstakels ziet
geplaatst.
We noemen zo links en rechts maar
wat activiteiten op die door het
kersverse („We werken nu zo'n
maand of acht") Nederlands
Congresbureau ten behoeve van
handel, industrie en weten
schappen in optima forma kun
nen worden voorbereid.
In september 1979 opgericht, in het
leven geroepen door de Vereni
ging Nederlandse Congresbelan-
gen, Philips, de RAI-organisatie,
het Haags Congresgebouw en het
Nederlands bureau voor Toeris
me (NTB). Dat zijn zogezegd 'de
bazen' van Congresbureaudirec-
teur Van Halder.
In ons land werken zo'n dikke 300
bureaus die zich bezighouden
met de daadwerkelijke organisa
tie van evenementen als congres
sen, symposia, voor reclame
doeleinden, studieweekeinden,
tentoonstelling en al of niet met
commerciële opzet, presentaties
Het NCB heeft een wereldomspan
nende reikwijdte, heeft in alle
windrichtingen van de aardbol
inmiddels contacten gelegd en
stelt zich als eerste en voornaam
ste doel: hoe benaderen we po
tentiële initiatiefnemers van in
ternationale congressen. Hoe
kunnen we een volledige bege
leiding waarmaken ten ge-ieve
van die initiatiefnemers tot en
met het stadium waarin een con
tract wordt afgesloten en een be
gin kan worden gemaakt met de
organisatie van een congres".
Dit houdt in: het verlenen van hulp
om de doelstelling en de finan
ciële basis van een congres te de
finiëren. Het aanvragen van of
fertes om tot de lokatiekeuze te
kunnen komen; inschakeling van
reisagenten en organisatiebu
reaus (de bureaus dus waarvan
we al aangaven dat er daarvan
zo'n 300 in ons land opere
ren).
Elk congres heeft een 'produkt'
waar omheen wordt gediscus
sieerd, een bepaald aspect. Bij
het Nederlands Congresbureau
wordt aldus in vakjargon gespro
ken van het congresprodukt. Ook
daarin verdiept het bureau van de
heer Van Halder zich.
Het bureau kan precies
vertellen hoe een bepaald hotel,
zalencomplex of tentoonstel
lingshal is gesitueerd, welke ac
commodatie daarin is gehuisvest,
voor hoeveel personen (alsook
logiesruimte en parkeermoelijk-
heden voor welke aantallen au
to's), hoe de .openbaar-vervoer-
verbindingen(per complex lig
gen.
Beveiliging
'Van Halder wijst ook naar het be
langrijke aspect van beveiliging.
Ook daaraan dient te worden ge
dacht, omdat menige congresor-
ganisati e mensen naar Neder
land haalt die op dat punt safety
first wil spelen. De een zoekt een
rustige omgeving (denk aan
mensen in wetenschappelijke
richting), de ander voelt zich met
zijn honderden of duizenden
congressisten beter thuis in een
druk en gezellig stadsgewoel,
waarin deelnemers kunnen on
derduiken om na een vermoeien
de (congres)dag wat afleiding te
zoeken. Aanvoerlijnen via de
rails en door de lucht zijn ook van
groot gewicht.
Het Congresbureau gaat voorts uit
van hetcongres'niveau'om het zo
maar uit te drukken. Niet zozeer
wat het inhoudelijke betreft doch
veeleer of een congres 'Euro' of
'Benelux' dan wel mondiaal is ge
richt, welke landen eraan deel-
Uiteraard deden RAI-congrescen-
trum en Haags Congresgebouw
ieder voor zich aan werving over
de landsgrenzen, maar al vele ja
ren is - vooral door het grote be
drijfsleven - gesproken over
bundelen van zalen om Neder
land als zodanig te verkopen.
Er bestaan in ons land ruim 1400
bedrag open bedrag
koers de koers wordt na de inschrijving op 18 november 1980
vastgesteld volgens het tendersysteem
rente jaarlijks op 15 december
aflossing in 10 jaarlijkse termijnen van 15 december 1986 af
vervroegde aflossing is vanaf 15 december 1990 mogelijk
tegen de koers van 103%
inschrijving 18 november a.s. van 9 tot 15 uur via banken en commissionairs
storting 18 december 1980
prospectus kosteloos bij banken en commissionairs
Praten met het Nederlands Con
gresbureau... Het kan niet vroeg
genoeg zijn. Directeur Van Hal
der en zijn medewerksters leggen
daar speciaal nadruk op. Vertel
het NCB wat voor globale plan
nen er zijn voor een congres en
doe dat in een zo vroeg mogelijk
stadium. Het NCB-team wil
graag helpen om concrete oplos
singen te zoeken, vooral doelma
tigheid en snelheid gaan daarbij
voorop.
De indrukwekkend lange lijst van
congressen, organisatorisch af
gerond of in een ver stadium van
bewerking, kan worden over
legd. Congressen op het gebied
van farmacie, chemie, elektroni
ca, en weer op een geheel ander
terrein, orthodontie, een interna
tionaal VVD-congres, consumen
tensector, techniek, religie,
drugs, economisten enz. enz. Een
Evenementen die uitwaaieren naar
de Randstad, maar evenzeer naar
de 'buiten'-provincies. Naar
Maastricht, Paterswolde (G) én
Veldhoven in Noord-Brabant.
Voor het overige is Noordwijker-
hout ook veelvuldig in trek voor
congresactiviteiten
„Dit land heeft in het verleden al
zoveel kansen laten liggen. We
moeten heel wat achterstand in
lopen. Dat kan natuurlijk nooit
helemaal worden ingehaald", al
dus directeur Van Halder, „maar
het werken in concentratie zoals
we nu plegen te doen, betekent
dat Nederland als kleine natie -
maar uitzonderlijk gunstig gele
gen - nog veel meer internatio
naal congresminded kan en moet
worden".
bedrijfs- en andere verenigingen
met internationale vertakkingen.
Regelmatig organiseren deze in
stanties internationale congres
sen ter uitwisseling van informa
tie en ervaring. Dan is er de be-
drijfsmarkt: het NCB heeft een
zogenaamd marktpotentieel sa
mengesteld van ongeveer 500 be
drijven in Nederland, die zich
onderscheiden door hun inten
sieve internationale activitei
ten.
Ten slotte: de 'off shore' markt
waaronder wordt verstaan het
'binnen halen' van buitenlandse
congressen, waaraan mogelijk
geen Nederlanders deelne-
Mede door de werkzaamheden van
het NCB zijn er dit jaar meer dan
40 congressen naar Nederland
'gehaald' die in de periode van
1981 tot 1983 zullen plaatsvinden.
Het aantal deelnemers per con
gres varieert van 150 tot 1500en in
totaal zullen in voornoemd tijd
vak al meer dan 10.000 buiten
landers ons land bezoeken. Con
gresgangers die verspreid wor
den over lokaties die zich ook
buiten de grote steden in de
Randstad ophouden.
Daarnaast verstrekt het NCB ook
intermediaire hulp aan reeds ge
contracteerde congressen, onder
meer informatie over de stimule
ringsregeling voor congressen,
die het ministerie a
sche zaken heeft ingesteld.
Zulks betekent een overheidssub
sidie die aan organisatoren van
congressen kan worden ver
strekt. Zo stelt het NCB zonder
aan zelfoverschatting of over
drijving te willen doen dat het
'immers alle wegen kent in alle
congreszaken'.
Brede ervaring
Directeur Van Halder beschikt in
dit soort zaken over een brede en
jarenlange internationale erva
ring, opgedaan in diverse com
merciële functies in verschillen
de landen van Europa, bij Philips
vooral en laatstelijk (voor zijn
komst naar het NC) bij het Ame
rikaanse Grace-concern als ver
koopfunctionaris.
Van Halder (geboren in Eindhoven)
studeerde in Genéve en later in
de Verenigde Staten bedrijfseco
nomie, werkte voor Philips in
Zweden, Italië en Frankrijk.
De uitdaging om dit werk te gaan
doen, stond hem bijzonder aan.
Het betekent regelmatig vliegrei
zen maken naar Amerika en an
dere landen om ter plekke bij te
houden congressen poolshoogte
te nemen in hoeverre in volgende
jaren een dergelijk evenement
naar Nederland gehaald kan
worden.
Zo wordt er in die landen door per
soonlijke gesprekken en diaver
toningen over ons land direct aan
marketing gedaan. Een indruk
wekkende lijst van congressen
voor 1980 en '81 en ook boekin
gen voor'82 leert ons dat het NCB
op dit terrein bepaald niet stil-
Het congrescentrum De Leeuwenhorst in Noordwijkerhout is ook veelvuldig in trek.
STAAT DER NEDERLANDEN
