159
Art. 2.
De vergaderingen der commissie worden gehouden in een
der lokalen van het Raadhuis.
De gewone vergaderingen worden gehouden op den eersten
en den derden Dinsdag van iedere maand en vangen aan
des avonds te half negen uren precies. Voor deze vergade
ringen geschiedt geene oproeping.
Voor buitengewone vergaderingen worden de leden schrif
telijk opgeroepen en wel, spoedeischende gevallen uitgezonderd,
ten minste 2 x 24 uren te voren.
De leden, die op eene vergadering niet kunnen verschijnen,
zullen dit, zoo mogelijk, vooraf aan den Secretaris berichten.
Art. 3.
Bij het ontstaan eener vacature in de commissie geeft de
Secretaris daarvan onmiddellijk kennis aan Burgemeester en
Wethouders.
Art. 4.
Ter vervanging van den Voorzitter en den Secretaris bij
ontstentenis of verhindering benoemt de commissie uit haar
midden een Vice-Voorzitter en een 2en Secretaris.
Voorzitter en Vice-Voorzitter, Secretaris en 2e Secretaris
treden telken jare af in de eerste vergadering der maand Maart.
Art. 5.
De commissie kan alleen dan geldige besluiten nemen,
wanneer ten minste vijf leden tegenwoordig zijn.
Art. 6.
De commissie besluit en benoemt met volstrekte meerder
heid van stemmen der aanwezige leden; over zaken wordt
mondeling, over personen schriftelijk gestemd met niet
onderteekende briefjes.
Staken de stemmen, dan beslist bij een mondelinge stem
ming de door den voorzitter uitgebrachte stem.
Wanneer bij een stemming over personen niemand bij
eerste stemming de volstrekte meerderheid verkrijgt, dan
wordt herstemd tusschen de twee of meer personen, d'e de
meeste stemmen verkregen hebben.
Hij, die bij de herstemming het grootste aantal stemmen
verkrijgt, is gekozen. Staken in dat geval de stemmen, dan
beslist het lot.
Art. 7.
Alle stukken, waarvan de commissie meent, dat zij niet
door middel v£.n de posterijen besteld, maar uitgereikt be
lmoren te worden, worden ter secretarie der gemeente be
zorgd, waar voer de uitreiking wordt zorg gedragen.
Blijkt dit wegens onbekendheid dergenen, aan wie de
stukken gericht zijn, niet mogelijk, dan worden die stukken
aan den Secretaris der commissie teruggezonden.
De Secretaris der commissie teekent op ieder stuk, door
hem ter uitreiking op de gemeente-secretarie bezorgd, den
datum van de bezorging aan.
Art. 8.
Alle bij de commissie inkomende stukken worden door
den Secretaris, in de orde waarin zij inkomen, van een
volgnummer voorzien. Hij schrijft dat nummer en den korten
inhoud van het stuk in een door hem geregeld bij te
houden boek.
De ingekomen stukken worden bewaard in het archief
der commissie, dat door den Secretaris wordt beheerd.
Alle stukken, van de commissie uitgaande, worden door
den Secretaris eveneens van een volgnummer voorzien. Ook
dat nummer en de inhoud van het stuk, geheel of verkort,
al naar gelang het belang der zaak zulks vordert, worden
door hem in een tweede, geregeld bij te houden, boek
ingeschreven.
Art. 9.
De Secretaris houdt voorts twee gepagineerde registers.
Het eerste is bestemd tot het geregeld inschrijven van
iedere bemoeiing der commissie omtrent kinderen, die,
leerplichtig zijnde, geen lager onderwijs ontvangenhet
tweede is bestemd tot het geregeld inschrijven van iedere
bemoeiing der commissie omtrent kinderen, die leerplichtig
zijnde en lager onderwijs ontvangende, de school niet
geregeld bezoeken.
Bij de eerste inmenging der commissie, een leerplichtig
kind betreffende, krijgt dat kind een hoofd in het op
het geval betrekking hebbende register. Onder dat hoofd
worden tevens geboekt de namen, voornamen, het beroep
en de woonplaats van de personen op wie ten opzichte
van dat kind de verplichtingen rusten, bij de Leerplichtwet
opgelegd.
Op elk dier beide registers wordt een klapper gehouden,
waarin wordt ingeschreven de familienaam van het kind
met bijvoeging van de voornamen en het nummer der op
het kind betrekking hebbende bladzijde van het register.
Art. 10.
De Secretaris is belast met het notuleeren van het in
iedere vergadering behandelde.
Deze notulen worden in een daarvoor bestemd register
ingeschreven en in de volgende vergadering voorgelezen. Ha
goedkeuring en vaststelling door de commissie worden zij
door den Voorzitter en den Secretaris onderteekend.
Art. 11.
Wanneer iemand naar aanleiding van art. 18 1 of art. 19
1 der Leerplichtwet opgeroepen, maar niet voor de com
missie verschenen is, kan de Voorzitter der commissie een
of meer leden aanwijzen voor het instellen van een onder
zoek. Onmiddellijk nadat die opdracht is vervuld, wordt
daarvan kennis gegeven aan den Secretaris der commissie.
Art. 12.
De onvermijdelijk door de commissie te maken kosten
worden haar door de gemeente vergoed.
Jaarlijks in de maand Januari dient de commissie bij
Burgemeester en Wethouders een staat in van de door haar
in het afgeloopen jaar gedane uitgaven, vergezeld van de
noodige bescheiden tot staving daarvan.
Aan den Secretaris der commissie kan uit de gemeente
kas een voorschot worden verstrekt, tot een door Burge
meester en Wethouders te bepalen bedrag, ter voorloopige
bestrijding van de in de le alinea bedoelde kosten.
IV. te rekenen met ingang van 1 Januari 1922 voor de
Oommissie tot wering van Schoolverzuim:
a. de belooning van den Secretaris te bepalen op 500.
per jaar,
b. het gezamenlijk bedrag der presentiegelden voor alle
9 leden vast te stellen op 675.per jaar en
c. de vergoeding voor bureaukosten te bepalen op 100.
per jaar.
V. de ingevolge sub IV voor 1922 meer benoodigde gelden
ad 775.te onzer beschikking te stellen, door vaststelling
van den hierbij overgelegden staat van af- en overschrijving
dienst 1922.
Op den post voor Onvoorziene Uitgaven, waarvan dit
bedrag van 775.wordt afgeschreven, is nog ƒ52790.50
beschikbaar.
Aan den Gemeenteraad. Burg. en Weth. van Leiden.
H°. 241. Leiden, 19 Augustus 1922.
Krachtens Uw besluit van 20 Februari j.l. (Ingek. Stukken
Ho. 45) is door ons aan de eigenaren van aan de Schelpenkade
gelegen perceelen, die zich met een verzoek om kostelooze
overneming in eigendom en onderhoud bij de gemeente
van dien weg tot U hadden gewend, bericht, dat Uwe
Vergadering bereid was daartoe te besluiten, indien door of
vanwege een of meer eigenaren van bedoelden weg een
bedrag ten beloope van de helft van de totale kosten der
wegverbetering, welke helft werd begroot op 1563.binnen
een door ons College te bepalen termijn in de gemeentekas
werd gestort.
Uit door ons van de zijde der belanghebbenden ontvangen
mededeelingen blijkt thans, dat het overgroote deel der be
trokken eigenaren tot betaling van hun aandeel in de kosten
bereid is. Slechts één eigenaresse is vooralsnog ongenegen
het van haar verlangde aandeel in de gemeentekas te storten,
terwijl een eigenaar in staat van faillissement is verklaard
en dus momenteel niet bij machte is de gevraagde som te
betalen. De eigendom van beide laatstbedoelde eigenaren
strekt zich uit over resp. 15 en 51 M2., zoodat aan het
totale dezerzijds gevorderde bedrag van 1563.over
521 M2. voorshands nog 66 x 3.of 198.ontbreekt.
Met de Commissie van Fabricage meenen wij, dat alsnu
tot overneming van de Schelpenkade kan worden over
gegaan, behalve dan voorloopig van de aan de beide zoo
even bedoelde eigenaren toebehoorende perceelen, kadastraal
bekend Sectie M. nis. 415 en 427 (ged.), welker overdracht
intusschen na verloop van tijd wellicht eveneens zal kunnen
plaats vinden.
Met het oog op de uitvoering van het door U te nemen
besluit hebben wij ons voorstel ten aanzien van de over te
nemen perceelen in drieën gesplitst.
Wij geven U thans in overweging:
