92
besteed tot uit. December 1898, zoodat alsdan tegen den afloop van
dien termijn eene gelijktijdige aanbesteding kan worden gehouden
voor de leveringen van bet Verslag der Handelingen en van het
druk- en bindwerk, waardoor de mogelijkheid zal ontstaan beide
zaken aan denzelfden leverancier op te dragen.
In de thans ontworpen voorwaarden van aanbesteding zijn tevens
de noodige bepalingen opgenomen, ten doel hebbende vertraging in
de uitgifte der stukken zooveel mogelijk te voorkomen.
Hoezeer de Gemeenteraad in deze zich niet heeft voorbehouden de
vaststelling van de voorwaarden van aanbesteding, hebben wij echter
gemeend deze voorwaarden aan het oordeel van den Raad te moeten
onderwerpen, omdat de leden van den Raad persoonlijk bij deze zaak
betrokken zijn.
Aan den Gemeenteraad.
Burg. en Weth. van Leiden.
Voorwaarden van aanbesteding van de levering van het
Verslag der Handelingen van den Gemeenteraad van Leiden,
met Ingekomen Stukken en een Register.
Omschrijving der aanbesteding.
Art. 1. Onder deze aanbesteding wordt verstaan het leveren van
een stenographisch gedrukt verslag van het verhandelde in de Zit
tingen van den Gemeenteraad, het doen drukken van alle stukken
welke door of namens Burg. en Weth. worden aangewezen en het
leveren van die gedrukte stukken; voorts het maken en leveren van
een gedrukt jaarlijksch alpliabetisch register op de Handelingen en
de Ingekomen Stukken, een en ander overeenkomstig het ten Raad-
huize nedergelegd model.
Art. 2. De aannemer is verplicht aan den Voorzitter en de leden
van den Gemeenteraad, door wie het woord is gevoerd, een geschreven
stenographisch verslag te zenden van hetgeen door hen in die Ver
gadering is gesproken.
Die toezending geschiedt binnen 24 uren na de Raadszitting wan
neer deze één uur of korter, binnen tweemaal 24 uren wanneer deze
twee uren of korter en binnen driemaal 24 uren, wanneer deze langer
dan twee uren heeft geduurd.
De aannemer is verplicht bovengenoemd verslag bij den Voorzitter
en de leden van den Gemeenteraad te doen afhalen en er voor zorg
te dragen dal van dit verslag uiterlijk drie dagen na de bovenge
noemde toezending aan den Voorzitter en de Raadsleden een druk
proef in tweevoud ter Gemeente-Secretarie is bezorgd.
De aannemer is verplicht uiterlijk binnen drie dagen na de be
zorging ter Secretarie van dit verslag afdrukken te leveren en ter
Gemeente-Secretarie te bezorgen.
Wanneer de Voorzitter of de Raadsleden het gecorrigeerd verslag
niet binnen twee dagen na ontvangst van het ongecorrigeerd verslag
aan den aannemer teruggeven, wordt het door hen gesprokene onver
anderd opgenomen.
Art. 3. De aannemer is verplicht bij elke Raadszitting twee ervaren
stenografen werkzaam te doen zijn. Burg. en Weth. kunnen
van deze bepaling wat het aantal stenografen betreft ontheffing
verleenen.
Art. 4. Wanneer de bewerking van het Verslag der Handelingen
van den Raad door Burg. en Weth. onvoldoende wordt geacht, is de
aannemer verplicht op eerste aansclirjjving andere of meer stenografen
in dienst te nemen.
Hij kan deswege geenerlei schadevergoeding, in welken vorm ook,
van de gemeente vorderen.
Art. 5. Het drukwerk van de Ingekomen Stukken moet onmid
dellijk na ontvangen lastgeving van den Gemeente-Secretaris worden
gezet en worden afgedrukt binnen den door hem te bepalen termijn.
De drukproeven moeten in vijfvoud worden geleverd.
Tan het Register.
Art. 6. Het Register op de Handelingen en de Ingekomen Stukken
moet vóór den löen Februari van het jaar volgende op dat waarop
het betrekking heeft, zijn gedrukt en geleverd.
De aannemer is verplicht het Register over het geheele jaar 1896
te leveren.
Algemeene Bepalingen.
Art. 7. Het papier, het formaat en de letter der Handelingen,
Ingekomen Stukken en van het Register moeten van dezelfde grootte,
soort en vorm zijn. Het papier moet zijn van de beste kwaliteit,
ten genoege van Burg. en Weth.
Art. 8. De correctie van het drukwerk is ten laste en voor reke
ning van den aannemer behoudens de goedkeuring van den Gemeente-
Secretaris na daarin gebrachte veranderingen.
De aannemer is verplicht steeds een zoogenaamd schoone proef te
leveren.
Geen afdrukken mag plaats hebben zonder schriftelijke lastgeving
door den Gemeente-Secretaris op de drukproef of revisie te stellen.
Art. 'J. De keuring van het afgeleverd drukwerk geschiedt door
Burg. en Weth.
Art. 10. De aannemer zal van elk afgedrukt blad 100 exemplaren
moeten leveren. Wanneer meerdere exemplaren mochten worden
verlangd, zal hij die moeten leveren tegen betaling van 2 cents per
blad van 4 pagina's en 1 cent per blad van 2 pagina's voor elk
exemplaar.
Art. 11. Voor de aannemingssom moet door den aannemer geleverd
worden eene hoeveelheid van ten hoogste 230 pagina's Zittingsverslag,
Ingekomen Stukken en Register te zamen genomen.
Wanneer na afloop van het dienstjaar blijkt dat het Verslag der
Handelingen, de Ingekomen Stukken en het Register te zamen meer
inhouden dan 230 pagina's zal hem voor elke pagina boven het be
drag van 230, eene vergoeding worden toegekend boven de aan
nemingssom. In het inschrijvingsbillet zal voor de levering van deze
meerdere pagina's een afzonderlijk bedrag per pagina moeten worden
ingeschreven.
Art. 12. De aannemer zal noch van de Ingekomen Stukken noch
van de Handelingen exemplaren mogen verkoopen of weggeven, vóór
dat de voor de gemeente bestemde exemplaren zijn afgeleverd.
Hem wordt bovendien de geheimhouding opgelegd van al zoodanige
zaken waarvan hij door deze aanneming kennis zal dragen zoolang
die zaken niet in de Ingekomen Stukken zijn opgenomen of in eene
openbare Raadsvergadering zijn behandeld.
Art. 13. De aannemer is verplicht ter zake van deze aanneming
te stellen twee borgen ten genoege van Burg. en Weth. Deze borgen
zullen zich ieder hoofdelijk en voor het geheel aansprakelijk stellen
en afstand doen van de voorrechten van uitwinning, schuldsplitsing
en dergelijke bij de Wet aan borgen toegekend.
Tan boeten en ontslag.
Art. 14. Voor elke overtreding of niet nakoming van eene of
meerdere bepalingen van dit contract kan door Burg. en Weth. aan
den aannemer eene boete worden opgelegd van ten hoogste vijf
gulden.
Bovendien kunnen door Burg. en Weth. bij nietnakoming van de
bepalingen van art. 2 de navolgende boeten worden opgelegd. Voor
eiken dag te late toezending van het verslag van het gesprokene aan
den Voorzitter of leden ten hoogste vijl' gulden en per persoon; voor
eiken dag te late toezending van de drukproef ter Gemeente-Secretarie
ten hoogste tien gulden en voor eiken dag te late bezorging van de
afdrukken van het verslag ter Gemeente-Secretarie ten hoogste vijf
tien gulden.
Voor eiken dag te late levering van het register ten hoogste vijf
gulden.
Deze boeten worden afgehouden van de loopende rekening van
den aannemer of op hem of zijne borgen verhaald.
Art. 15. Onverminderd het bepaalde bij art. 4 en 13 dezer voor
waarden, zijn Burg. en Weth. bevoegd om, bij aan hen gebleken on
geschiktheid van den aannemer om aan zijne conlractueele verplich
tingen naar behooren te voldoen, de aangenomen werken en leve
ringen geheel of gedeeltelijk, op zijne kosten, aan een ander op te
dragen, of de aanneming tegen een door hen te bepalen tijdstip op
te zeggen.
De eenvoudige kennisgeving of opzegging zal in dezen voldoende
zijn, zonder dat het noodig zal zijn die bij deurwaardersexploit of
andere gerechtelijke acte te doen.
Alle meerdere kosten, schade en interessen voor de gemeente
hieruit voortvloeiende komen ten laste van den aannemer en worden
op zijne loopende vordering of op hem of zijne borgen verhaald.
Wijze en duur der aanbesteding.
Art. 16. De aanbesteding geschiedt in het openbaar bij enkele
inschrijving op gezegelde billetten door den aannemer en zijne borgen
onderteekend, inhoudende de som waarvoor de uitvoering en levering
van de voorschreven werken per jaar wordt aangenomen.
Op het inschrijvingsbillet moet tevens vermeld worden welk bedrag
gevorderd wordt voor elke pagina, het verplicht aantal te leveren
pagina's ten bedrage van 230, te boven gaande.
De aanbesteding geschiedt voor den tijd van twee jaren en acht
en een halve maand, ingaande 15 April 1896 en eindigende 31
December J 898.
Art. 17. Burg. en Weth. zijn bevoegd om de levering al of niet
aan den laagsten inschrijver te gunnen en de gunning 14 dagen aan
te houden, gedurende welken tyd de inschrijvers aan hun bod ge
bonden blyven.
Art. 18. Alle onkosten op deze aanbesteding vallende, geene uit
gezonderd, komen ten laste van den aannemer en moeten door hem
op eerste aanschrijving worden voldaan.
Tan de betaling.
Art. 19. De betaling geschiedt na afloop van elk kwartaal.
Domicilie.
Art. 20. De aannemer en diens borgen moeten ter zake van deze
aanneming domicilie kiezen ter Plaatselijke Secretarie der gemeente
Leiden.
N». 315.
Leiden, 20 December 1895.
Wij hebben de eer U mede te deelen dat de Lithographische
sleenen met Indische brieven afkomstig van de voormalige Instelling
voor de opleiding van Oost-Indische Ambtenaren, waarvan in dep loop
van den zomer door de firma Trap afdrukken zijn vervaardigd, thans
bewaard worden in een der lokalen van de Rijks-Bibliotheek.
Door den Bibliothecaris is ons thans gevraagd of die steenen het
eigendom der gemeente zullen blijven of wel in eigendom zullen
worden afgestaan aan de Universiteits-Bibliotheek, evenals zulks het
geval is geweest ten aanzien van de boeken der voormalige 0. I.
Instelling.
Krachlens Raadsbesluit van 23 April 1891 namelijk werden alle in
bruikleen aan de Universiteits-Bibliotheek gegeven boeken aan die
inrichting in eigendom afgestaan, na de opheffing van de O. I. In
stelling, omdat de Bibliotheek door ze terug te geven beroofd zou
worden van tijdschriften, die vaak geraadpleegd worden, zoodat een
groot ongerief zou ontslaan.
Het komt ons voor dat er in dit geval mede geen bezwaar bestaat
tegen den afstand in eigendom van de hier bedoelde steenen aan de
Bibliotheek, omdat de gemeente daarbij geen belang heeft en mede
