69
het advies tot uitbetaling slechts verzonden na ontvangst
van eene door of vanwege den schuldeischer gedagteekende
en onderteekende verklaring van ontvangst der chéqne.
Voor het openen van een rekening-courant met een of
meer bankinstellingen ten behoeve van het bedrijf wordt
een afzonderlijk raadsbesluit vereischt.
Art. 12.
De boekhouding van het bedrijf wordt gevoerd naar de
methode van dubbel-boekhouden.
Zij moet zoodanig zijn ingericht, dat daaruit steeds een
volledig overzicht van de bezittingen, vorderingen en schul
den van het bedrijf en een gedetailleerd overzicht van de
uitkomsten van de exploitatie van het bedrijf kunnen worden
samengesteld.
Burgemeester en Wethouders kunnen omtrent de inrichting
van de boekhouding nadere voorschriften geven.
Burgemeester en Wethouders kunnen voorts voorschriften
geven omtrent de bewaring van gelden en geldswaardige
papieren bij het bedrijf zelf.
Art. 13.
De boeken en kas van het bedrijf worden ten minste een
maal in de drie maanden door een daartoe door Burgemeester
en Wethouders aangewezen lid van het College of deskundige
opgenomen, waarvan een proces-verbaal wordt opgemaakt,
dat Burgemeester en Wethouders aan den Baad overleggen
en waarvan zij afschrift aan Gedeputeerde Staten zenden.
De directeur en de krachtens artikel 7 met de boekhouding
en de administratie of het kasbeheer belaste ambtenaren zijn
verplicht, voor zoover ieder hunner aangaat, aan de in het
vorige lid bedoelde personen en aan de Commissie van Bij
stand zoo dikwijls dezen het wenschen, in den ruimsten zin
inzage te geven in de boekhouding en de administratie en
de kas en hun elke door hen gewenschte inlichting en hulp
te verschaffen.
Burgemeester en Wethouders kunnen voorts te allen tijde
de boekhouding en verdere administratie laten controleeren
door een deskundige.
Art. 14.
Indien daarin niet bij verordening of besluit van den Baad
is voorzien, geschiedt de vervanging van den directeur of
van met de boekhouding of met het kasbeheer belaste amb
tenaren in geval van ongesteldheid, schorsing, afwezigheid
of ontstentenis volgens een door Burgemeester en Wet
houders getroffen regeling.
Bij schorsing, ontslag of overlijden van met de boekhouding
of met de behandeling van de kasgelden belaste ambtenaren
worden door het daartoe door Burgemeester en Wethouders
aangewezen lid van het College of den aangewezen deskundige
de boeken gesloten en de kas opgenomen, waarvan een
proces-verbaal wordt opgemaakt, dat Burgemeester en Wet
houders aan den Baad en in afschrift aan Gedeputeerde
Staten zenden. Burgemeester en Wethouders kunnen des-
vereischt de kas in bewaring nemen, totdat in den dienst is
voorzien.
Art. 15.
De verplichtingen van den directeur en van het overige
tot het bedrijf behoorende personeel, voor zoover die ver
plichtingen niet reeds in de bepalingen van deze verordening-
zijn opgenomen of daaruit voortvloeien, zijn vervat in in
structies.
Art. 16.
De gemeente verzekert zich tegen mogelijk door haar te
lijden schade in verband met het financieel beheer van de
rekenplichtige ambtenaren van de bedrijven.
Art. 17.
De afschrijvingen op de bezittingen van de bedrijven ge
schieden volgens een tabel, welke door den Baad onder goed
keuring van Gedeputeerde Staten, in overeenstemming met
den vermoedelijken levensduur van die bezittingen, wordt
vastgesteld.
Tenminste éénmaal in de vijf jaar wordt deze tabel herzien.
In bijzondere gevallen kan bij besluit van den Baad van
de tabel worden afgeweken met dien verstande, dat de af
schrijving niet op een kleiner bedrag kan worden bepaald,
dan uit de tabel zou voortvloeien.
Het bedrag, dat door de afschrijvingen beschikbaar komt,
wordt gebezigd tot aflossing van schuld aan de gemeente.
Art. 18.
Bij besluit van den Baad kunnen, behalve de in hoofdstuk
II genoemde reserve-, afschrijvings- en vernieuwingsfondsen,
voor een bedrijf nog andere reserves worden gevormd. Bij
dat besluit wordt de bestemming geregeld; het bedrag van
de storting wordt eveneens bij raadsbesluit bepaald.
De middelen van de voor de bedrijven ingestelde reserve-
en andere fondsen kunnen, voorzoover zij niet bij den gemeen
te-ontvanger in rekening-courant zijn gestort, worden be
legd in:
a. nationale schuld;
b. schuldbrieven ten laste van Nederlandsche provinciën,
gemeenten of waterschappen;
c. schuldbrieven door den staat, Nederland sche provinciën,
gemeenten of waterschappen rechtstreeks en onvoorwaar
delijk voor hoofdsom, rente en aflossing gewaarborgd.
De belegging geschiedt ter keuze en ter beoordeeling van
Burgemeester en Wethouders.
Art. 19.
De directeur biedt jaarlijks aan Burgemeester en Wet
houders vóór een door hen te bepalen tijdstip, het ontwerp
der begrooting voor het volgende jaar aan met daarbij be
hoorende toelichting, welk ontwerp door den directeur-
wordt onderteekend en door den boekhouder voor „gezien"
wordt geteekend.
Burgemeester en Wethouders stellen het ontwerp om ad
vies in handen van de Commissie van Bijstand, indien die
bestaat en bieden het ontwerp, al dan niet gewijzigd, ver
volgens den Baad ter vaststelling aan, tegelijk met het ont
werp van de gemeentebegrooting.
De begrooting, die een raming, van alle baten en lasten en
van alle kapitaalsontvangsten en -uitgaven van het bedrijf
bevat, wordt ingericht en toegelicht, zooals in de door hooger
gezag vastgestelde voorschriften is bepaald.
Art. 20.
Besluiten van den Baad, waarbij machtiging tot af- en
overschrijving op posten der begrooting wordt verleend,
behoeven niet de goedkeuring van Gedeputeerde Staten,
indien zij niet betreffen
le. af- en overschrijving van of op den post „afschrijvingen"
2e. afschrijving van den post „Uitkeering van het batig
saldo aan de gemeente"
3e. af- en overschrijving van en op posten van de af-
deeling van kapitaalsontvangsten en -uitgaven.
De besluiten, die ingevolge het eerste lid de goedkeuring-
niet behoeven, worden aan Gedeputeerde Staten ter kennis
neming gezonden.
Art. 21.
De boekhouder biedt jaarlijks aan Burgemeester en Wet
houders vóór een door hen te bepalen tijdstip, de rekening
van het bedrijf over het afgeloopen jaar aan, ingericht en
toegelicht zooals in de door hooger gezag vastgestelde voor
schriften is bepaald. De rekening wordt onderteekend door
den boekhouder en voor „gezien" geteekend door den di
recteur.
Art. 22.
Burgemeester en Wethouders bieden de in het voorgaande
artikel bedoelde stukken, nadat deze door den daartoe aange
wezen deskundige zijn onderzocht en deugdelijk bevonden,
met vermelding van hetgeen zij te hunner verantwoording
dienstig achten, en onder overlegging van het rapport van
de Commissie van Bijstand, indien die bestaat, den Baad
aan vóór den lsten Augustus, volgende op het jaar, waarop
deze stukken betrekking hebben.
De Baad stelt de rekening voorloopig vast.
Hoofdstuk II. Bijzondere bepalingen.
1. Stedelijke Fabrieken van Gas en Flectriciteit.
Art. 23.
De dienst is verdeeld in vier afdeelingen:
a. de afdeeling Gasfabriek.
b. de afdeeling Electriciteitsfabriek, waartoe behoort de
electrische klokkendienst.
c. de afdeeling Badio-distributiebedrijf.
d. de afdeeling Administratie, omvattende de geheele boek
houding, de invordering van alle inkomsten en ontvangsten,
het doen van alle betalingen, benevens verdere administra
tieve zaken.
