MAANDAG 21 DECEMBER 1925.
275
verkorting moest worden overgegaan, zou hij bezwaar hebben
om aan de stenografen over te laten te beoordeelen wat al
dan niet zakelijk is. Over de vraag, of iets zakelijk is, zullen
de opvattingen zeer verschillen. Als bijv. de Raadsoverzicht-
schrijver van het Leidsch Dagblad werd opgedragen een
zakelijk verslag van onze vergaderingen te schrijven, vreest
spreker, dat het verslag wel wat heel kort zou zijn.
De heer Heemskerk is in het algemeen ook van oordeel,
dat voor de levering van drukwerk alle drukkerijen in de
gelegenheid moeten worden gesteld mede te dingen, maar in
dit speciale geval acht hij het gevaarlijk in zee te gaan met
iemand, die dit werk nog nooit heeft gedaan. De firma Groen
is gewend aan dit werk- zij zorgt voor het brengen en halen
der copy naar en bij de Raadsleden en zij heeft ook connec-
tie's met de stenografen. Een nieuwe firma, die plotseling
voor deze levering zou worden geplaatst, zou voor allerlei
moeilijkheden komen te staan; o. a. is het de vraag, of zij
met de personen, die thans het verslag samenstellen en met
de firma Groen een contract hebben, tot een gunstig resultaat
zou kunnen komen. Waar de firma Groen de gemeente goed
bedient, acht spreker voorzichtigheidshalve gewenscht dit
voorstel van Burgemeester en Wethouders aan te nemen.
De heer Sanders is met den heer Heemskerk van oordeel,
dat het buitengewoon moeilijk is om dit werk, dat van zeer
bijzonderen aard is, in het openbaar uit te besteden en dan
af te wachten, welke drukker voorde levering in aanmerking
komt. Het werk is vaak vrij omvangrijk en van spoedeischen-
den aard, terwijl er meermalen verschillende statistische
gegevens in voorkomen. Tien jaar geleden hebben zich bij
een aanbesteding slechts twee drukkers aangemeld, van wie
één niet voor de levering in aanmerking kwam, zoodat de
firma Groen overbleef. Een ieder, die het drukwerk dier firma
heeft gezien en steeds op tijd heeft ontvangen, zal moeten
erkennen, dat de levering buitengewoon soepel en coulant is
geloopen.
Het is daarom, dat Burgemeester en Wethouders weder
met het meeste vertrouwen met deze firma in zee gaan.
Wat betreft de vraag, waarom het College niet eerder met
dit voorstel gekomen is, Burgemeester en Wethouders heb
ben ermede gewacht, omdat er sprake van was dat de over
eenkomst tusschen de verschillende boekdrukkers waarschijn
lijk wijziging zou ondergaan, zoo niet de geheele overeen
komst zou vervallen. Dat is niet gebeurd en zoodra zij dien
aangaande zekerheid hadden gekregen, hebben Burgemeester en
Wethouders onderhandelingen met de firma Groen aangek noopt.
De zekerheid is er thans, dat de voorgestelde prijs in over
eenstemming is met het minimum-tarief; die zekerheid is
verkregen door een minutieus onderzoek gedurende een termijn
van 3 maanden.
De blanco of gedeeltelijk blanco pagina's zijn in den prijs
van f 15.25 verdisconteerd. Bij het onderzoek, dat ingesteld
is, is ook nagegaan, hoevele pagina's blanco en bedrukt zijn
gerekend, en op die basis is men gekomen tot een prijs van
15.25. Overigens zal men ook nu ten gevolge van dezen
prijs niet meer dan noodig is blanco pagina's hebben.
in de Stukken is medegedeeld, dat, wanneer de prijs in het
boekdrukkersbedrijf daalt, ook de prijs van 15.25 naar
evenredigheid zal dalen, en zoo zal hij ook stijgen, wanneer
de prijs in het boekdrukkersbedrijf stijgt. Men blijft dus geheel
in de prijspolitiek van het contract der boekdrukkers en uit
dien hoofde zullen geen moeilijkheden te vreezen zijn.
De heer van Stralen meent, dat, wanneer er de vorige
maal voor dit werk slechts 2 inschrijvers waren, dit nog niet
wil zeggen, dat het nu ook zoo zal zijn. Spreker meent te
weten, dat meerdere drukkers hier ter stede bereid zouden
zijn om dit drukwerk te leveren.
Dat het overige gemeentelijk drukwerk bij inschrijving is
gegund, heeft tot besparing geleid en zoo zou het niet
onmogelijk zijn, dat dergelijke handelwijze ook hier besparing
zou opleveren voor de gemeente.
Het antwoord van den Wethouder op sprekers vraag
betreffende de betaling van de blanco pagina's was niet
geheel duidelijk. De Wethouder zegt, dat dat verdisconteerd
is in den prijs van 15.25 per pagina. Spreker begrijpt
daaruit, dat wel degelijk ook voor de blanco pagina's het
volle bedrag van 15.25 wordt betaald, hetgeen bij hem
bezwaar ontmoet, omdat niemand kan beoordeelen, hoeveel
blanco pagina's of stukken van pagina's in den loop van het
jaar zullen voorkomen en daarop dus nooit een begrooting
kan worden gemaakt. Er dient een regeling te worden ge
troffen, volgens welke blanco pagina's of gedeeltelijke pagina's
slechts voor een deel van 15.25 in rekening worden gebracht.
Vroeger gold een algemeen minimum van f 21.maar, als
wij nu ook blanco pagina's gaan betalen tegen den vollen
prijs, dan is er geen sprake van een vermindering van den
prijs van 21— op 15.25.
De Wethouder heeft het meeste vertrouwen in de royaliteit
van de firma Groen. Spreker ook, maar dat behoeft er niet
toe te leiden om niet te trachten voor de gemeente de meest
voordeelige voorwaarden te bedingen door ook aan anderen
gelegenheid te geven tot inschrijving. Zijn Burgemeester en
Wethouders niet bereid in dien zin een toezegging te doen,
dan- zal spreker voorstellen om het contract slechts voor één
jaar te verlengen op de aangegeven voorwaarden, opdat de
Raadsleden kunnen overwegen, of hunnerzijds voorstellen van
anderen aard zullen worden gedaan.
De Voorzitter deelt mede het volgende voorstel van den
heer van Stralen ontvangen te hebben: »Ondergeteekende
stelt voor om de levering van het analytisch verslag voor een
jaar op te dragen aan de firma J. J. Groen."
Het voorstel van den heer van Stralen wordt voldoende
ondersteund en maakt mitsdien een onderwerp van beraad
slaging uit.
De heer Zuidema geeft den Wethouder gaarne toe, dat de
firma Groen de gemeente heel goed heeft behandeld, en hij
heeft ook op het Verslag geen aanmerking: alleen zou hij,
in tegenstelling met den heer van Stralen, tegen eenige
meerdere verkorting geen bezwaar hebben. In het algemeen
is het gesprokene niet zoo belangrijk, dat alles moet worden
vereeuwigd.
Spreker gelooft echter, dat door het antwoord van den
Wethouder de zaak er niet gunstiger op geworden is. Hij
dacht, dat de blanco pagina's niet werden medegerekend,
maar de Wethouder heeft medegedeeld, dat zij in den prijs
van 15.25 zijn verdisconteerd. Spreker heeft een prijsbere
kening laten maken zonder betaling van de blanco pagina's
en toen kwam men tot een lager bedrag.
Er wordt gezegd, dat het werk moet worden opgedragen
aan iemand, die tot de levering volkomen in staat is, maar
vooreerst behoeft men het werk niet te gunnen aan een
inschrijver, die er niet voldoende op ingericht is, en in de
tweede plaats is het werk van betrekkelijk eenvoudigen aard,
ook al komt er een enkel staatje in voor.
Spreker gaat accooid met het denkbeeld van den heer
van Stralen om het contract op de voorgestelde voorwaarden
slechts voor een jaar te verlengen.
De heer Heemskerk zou, wanneer het niet zoo kort vóór
1 Januari was, wellicht iets gevoelen voor het denkbeeld om
de levering van dit werk niet voor 3 jaren maar slechts
voor 1 jaar te gunnen aan de firma Groen. Er is nu geen
tijd meer om onderhandelingen met die firma te gaan aan-
knoopen. Immers, de firma heeft bij het bepalen van haren
prijs erop gerekend, dat de levering zou geschieden gedurende
3 jaren. Het maakt een groot verschil uit bij het bepalen
van een prijs, of het een leverantie voor 1 jaar dan wel een
voor 3 jaren betreft. Het zou spreker dan ook niet verwon
deren, wanneer de firma zou zeggen: als de levering slechts
1 jaar betreft, dan kan ik het op die voorwaarden niet
aannemen.
De heer Spendel kan zich met het betoog van den heer
Heemskerk niet vereenigen. Als een fifma dergelijk werk
voor het eerst krijgt, dan zal zij zich daarvoor moeten instal-
leeren, maar een firma, die reeds zulk werk heeft, kan zonder
bezwaar de levering gedurende 1 jaar op zich nemen. De
gemeente heeft dan een jaar den tijd om tot een andere
overeenkomst met de firma Groen te komen of wat de
bedoeling van het voorstel van den heer van Stralen is
om over te gaan tot het vragen van prijsopgaaf aan ver
schillende drukkers. Spreker heeft vernomen, dat er nog wel
andere firma's hier ter stede zijn, die gaarne dit werk zouden
willen doen.
De heer Sijtsma kan zich wat betreft de blanco pagina's
scharen aan de zijde van de heeren Zuidema en van Stralen.
Spreker herinnert er verder aan, dat in den RaadlOjaren
geleden hetzelfde debat gevoerd is. Ook toen meende men,
dat men dit werk best kon uitbesteden; er waren een aantal
boekdrukkers, die zeiden: ik kan het ook wel. Toen het echter
eindelijk tot een aanbesteding kwam, waren er slechts 2
inschrijvers; één daarvan kon het werk niet doen en toen
moest men toch bij de firma Groen terechtkomen.
In den toestand op het gebied der boekdrukkerij is sedert
niet veel wijziging gekomen; men heeft hier nog dezelfde
groote firma's, die toen ook niet medegedongen hebben.
Waarom zou men dus zooveel drukte maken, terwijl men
vooruit weet, dat het toch niets zal geven?
Bovendien, het Stadhuis en de firma Groen zijn aan elkander
gewend en de firma woont vlak in de nabijheid. Wanneer
dit werk mocht opgedragen worden aan een firma, die aan
het andere eind van de stad woont, dan zal dat verbazend
veel last geven.
