3 »Ik zweer (verklaar), dat ik, om tot Geneesheer-Directeur van het Krankzinnigengesticht »Endegeest", de afdeeling voor jeugdige idioten »Voorgeest" en het Sanatorium voor Zenuw lijders sRhijngeest" benoemd te worden, directelijk of in- directelijk, aan geen persoon onder wat naam of voorwendsel ook, eenige giften of gaven beloofd of gegeven heb. »Ik zweer (beloof), dat ik, om iets hoegenaamd in deze betrekking te doen of te laten, van niemand hoegenaamd eenige beloften of geschenken aannemen zal, directelijk of indirectelijk. »Zoo waarlijk helpe mij God almachtig!" (»Dat verklaar en beloof ik 1"). Art. 14. De Geneesheer-Directeur biedt jaarlijks vóór 15 April aan de Commissie van Beheer in tweevoud aan a. een balans van de bezittingen en schulden dor inrich tingen op 31 December van het afgeloopen jaar; b. eene winst- en verliesrekening over het afgeloopen jaar, waarvan de indeeling overeenstemt met de goedgekeurde be- grooling voor de inrichtingen; c. ter toelichting van de balans eene omschrijving van de ünancieele verhouding van de inrichtingen tot de Gemeente; d. een volledigen inventaris der aanwezige goederen en magazijnvoorraden op 31 December van het afgeloopen jaar; e. een kapitaalstaat ter verklaring van de waarde, waarop de vaste goederen op de balans voorkomen. Art. 15. De overige werkkring van den Geneesheer-Directeur en zijne vervanging bij ongesteldheid, afwezigheid of ontstente nis worden bij huishoudelijk reglement of instructe geregeld. Van den Kassier-Boekhouder. Art. 16. De Kassier-Boekhouder wordt door de Commissie van Beheer benoemd en ontslagen. Art. 17. De Kassier-Boekhouder mag noch middellijk noch onmiddellijk deelnemen aan onderhandsche pacht van gemeentegoederen of -inkomsten, aan leveringen of aannemingen ten behoeve der gemeente, aari het koopen van betwiste vorderingen te haren laste. Art. 18. Alvorens zijne betrekking te aanvaarden wordt door den Kassier-Boekhouder in handen van den Voorzitter der Com missie van Beheer den volgenden eed of de volgende belofte afgelegd »Ik zweer (beloof), dat ik alle de plichten aan de betrek king van Kassier-Boekhouder van het Krankzinnigengesticht »Endegeest", de afdeeling voor jeugdige idioten »Voorgeest" en het Sanatorium voor Zenuwlijders »Rhijngeest" verbonden, eerlijk en vlijtig zal vervullen. »Zoo waarlijk helpe mij God Almachtig (»Dat beloof ik!"). Hij wordt hiertoe niet toegelaten, dan na mede in handen van den Voorzitter der Commissie van Beheer gelijken eed (verklaring en belofte) van zuivering te hebben afgelegd, als in artikel 13 voor den Geneesheer-Directeur is voorgeschre ven, met dien verstande, dat in de plaats van »Geneesheer- Directeur" wordt gelezen»Kassier-Boekhouder". Art. 19. De Kassier-Boekhouder stelt zekerheid ten behoeve van de Gemeente. Vóór de benoeming van den Kassier-Boekhouder wordt het bedrag, waarvoor hij zekerheid moet stellen, door den Raad bepaald. De Kassier-Boekhouder aanvaardt zijn ambt niet, alvorens die zekerheid te hebben gesteld. De zekerheid wordt opgeheven na vaststelling van de balans en winst- en verliesrekening over het jaar, waarin de betrok kene als Kassier-Boekhouder is afgetreden en na verhaal van hetgeen hij ter zake van zijn beheer aan de Gemeente mocht zijn schuldig gebleven. Art. 20. De te stellen zekerheid bedraagt ten minste f 4000. De Kassier-Boekhouder, die bij verhooging van het bedrag der gestelde zekerheid, binnen den door den Raad bepaalden tijd de meerdere zekerheid niet heeft gesteld, wordt beschouwd zijn ontslag te hebben gevraagd. Art. 21. De Kassier-Boekhouder is belast met de invordering van alle de inkomsten en ontvangsten der inrichtingen en zorgt, dat die behoorlijk geschiedt. Art. 22. Door hem geschieden alle betalingen uit de kas der in richtingen. Alle betalingen moeten worden gestaafd door behoorlijke kwitantiën, die door den Geneesheer-Directeur zijn geparafeerd en door de Commissie van Beheer voor »fiat betaling" zijn geteekend. Art. 23. De Kassier-Boekhouder stort tegen kwitantie zijne kas voor zoover zij een bedrag van f 4000.met f 10Ó.of veel vouden daarvan overschrijdt, telkens in de kas van den Gemeente-Ontvanger, tenzij de Voorzitter der Commissie van Beheer hem machtigt tijdelijk eene grootere kas te hebben en zijne kas, voor zoover zij het bedrag der zekerheid over schrijdt, wordt bewaard op eene plaats, waaruit hij, zonder medewerking van den Geneesheer-Directeur geene gelden kan lichten. Van elke storting geeft hij onmiddellijk kennis aan de Commissie van Beheer en aan Burgemeester en Wethouders, die beiden van elke storting aanteekening houden. Art. 24. Bij gebreke van voldoende kasgeld neemt de Kassier-Boek houder op bevelschrift van Burgemeester en Wethouders het noodige kasgeld bij den Gemeente-Ontvanger op. De Gemeente-Ontvanger geeft van élke verstrekking van kasgeld onmiddellijk kennis aan de Commissie van Beheer. Art. 25. De Kassier-Boekhouder houdt geregeld boek van de voor de inrichtingen ontvangen inkomsten en gedane uitgaven. Hij doet vóór of op den vijfden dag van elke maand aan de Commissie van Beheer rekening over de afgeloopen maand. Art. 26. De Kassier-Boekhouder is belast met de bijhouding van alle boeken. Hij houdt de boeken bij die in deze verordening of in het huishoudelijk reglement of in zijne instructie zijn voorge schreven, zonder in de inrichting ervan eenige wijziging aan te brengen. Art. 27. De Kassier-Boekhouder geeft aan Burgemeester en Wet houders, aan de Commissie van Beheer en aan den Genees heer-Directeur zoo dikwijls zij het vorderen, inzage in de boeken en in de kas. Het opnemen van de boeken en de kas kan aan een lid van de Commissie of van het College van Burgemeester en Wethouders of aan een daartoe aangewezen ambtenaar wor den opgedragen. De Commissie, Burgemeester en Wethouders en het lid van een dier colleges of de ambtenaar met de opneming belast, zijn bevoegd zich hierbij door een deskundige te doen bijstaan. Art. 28. Bij schorsing, ontslag of overlijden van den Kassier-Boek houder wordt door de Commissie van Beheer zijne kas opge nomen en de kas totdat in den dienst is voorzien, bewaard. De Commissie maakt van hare bevinding proces-verbaal op. Art 29. De overige werkkring van den Kassier-Boekhouder en zijne vervanging bij ongesteldheid, afwezigheid of ontstentenis worden bij huishoudelijk reglement of instructie geregeld. Yan de inrichting der boekhouding en van de comptabele controle. Art. 30. De boeken worden gehouden naar het beginsel van de dubbele boekhouding, zoodat zij eene volledige verantwoording geven over alle waarden van de inrichtingen, in het bijzonder over de geldmiddelen. Art. 31. Behalve een kasboek zullen worden gehouden een Rekening boek (Grootboek), een Ingaand-factuurboek en een Uitgaand- factuurboek. De in rekening gebrachte verpleeggelden zullen in een register worden a mgeteekend.

Historische Kranten, Erfgoed Leiden en Omstreken

Handelingen van de Raad | 1910 | | pagina 15