DONDERDAG 9 JANUARI 1896.
wij dit nu gaan overbrengen naar de Secretarie dan zullen de werk
zaamheden aldaar aanmerkelijk vermeerderen.
Wanneer de heer Foekeiua Andreae wist hoeveel registers, klappers
enz. nu reeds op de secretarie moeten bijgehouden wordeu, dan zou
bij zeker niet wenschen om de werkzaamheden van dien aard nog te
vermeerderen, üe aannemer is door het nieuwe contract aan veel
strengere bepalingen onderworpen dan bij hel oude contract het ge
val was; het geheele werk kan zelfs door Burg. en Weth. worden
afgekeurd, en er is dus alle reden voor om aan le nemen dal de
aannemer nu beter werk zal leveren. Dat het werk nu niet zoo
goed is, is wellicht een gevolg van het gemis aan strenge bepalingen.
Ik geef gaarne toe dat het register zooals het tegenwoordig is inge
richt niet deugt, al is het voorbeeld door den heer Fockema Andreae
gekozen niet geheel en al juist, want het door hem genoemde onder
werp is niet te vinden op «Raadsbesluit" maar op «Voorstel".
Het is evenwel eene quaestie waarvan ik gaarne de beslissing over
laat aan den Raad, waarbij men evenwel niet moet vergeten dat men
aan de secretarie niet te veel registerwerk mag opdragen.
De heer De Goeje. M. d V.! Ik kan mij niet voorstellen dat het
maken van het register aan de Secretarie ecnige moeite zal veroor
zaken. Het blijkt wel dat door u niet veel registers of klappers zijn
gemaakt. Als men na elk ingekomen verslag de punten voor het
register opteekent, is het een werk van hoogstens een half uur,
terwijl wellicht de samenvoeging aan het einde van het jaar een
paar uren zal vorderen. Van die groote vermeerdering vau werk
zaamheden aan de Secretarie kan ik mij dus geen denkbeeld maken.
Nu acht ik juist de Secretarie de aangewezen plaats om een dergelijk
werk te doen, daar weet men wat de punten van gewicht zijn,
waarop de aandacht moet vallen. Een drukker weet dit zoo niet,
wat hem ook niet zoo kwalijk te nemen is. Ik ondersteun dus het
amendement.
De Voorzitter. De heer De Goeje zal mij wel willen toegeven
dat ik beter bekend ben met de werkzaamheden op de Secretarie
dan hij, terwijl ik hem dadelijk toegeef dat ik niet gewoon ben
registers of klappers te maken. Maar dit weet ik er toch wel van,
dat men zulk werk niet aan iederen ambtenaar kan toevertrouwen,
maar alleen aan de besten; het werk zal dus nederkomen op den
Secretaris of een der hoofdambtenaren, ik herhaal overigens, dat
het geen kardinaal punt voor mij is, alleen meen ik dat hij strengere
bepaling het werk ook door den uitgever wel goed zal geleverd wor
den. Men vergele niet dat als men allerlei werk van dien aard op
de Secretarie wil doen uitvoeren, spoedig uitbreiding van personeel
noodig zal zijn, want men heeft er nu reeds de handen vol.
De heer Fockema Andreae. Het laatste vel van de Ingekomen
Stukken draagt het cijfer 94, ongeveer 20 vellen druks (niet alle
bladzijden zijn bedrukt). Tot het geregeld bijhouden van het register
van elk vel dal inkomt, heeft ieuiand die de zaken kent niet meer
noodig dan een kwartier of hoogstens een half uur. Moet het werk
gedaan worden door een drukker die de zaken niet kent, dan kost
het natuurlijk veel meer tijd en kost hel ook meer aan de gemeente,
want de drukker brengt zijn tijd ook in rekening.
De Voorzitter. Ik zou het nog veel beter vinden als eene Raads
commissie werd benoemd om hel register samen te stellen, want die
is nog veel beter op de hoogte dan de ambtenaren ter Secretarie.
De heer Fockema Andreae stelt voor de artikelen I en 6 zoo te
wijzigen dat hel maken van het register wordt opgedragen aan de
Secretarie; nu is het de vraag nog wanneer het register den drukker
zal bereiken, dat is eene quaestie die nog moet worden uitgemaakt.
De heer Fockema Andreae. Dat behoeft ook niet in het contract
te worden vermeld, dat hangt vau de Secretarie zelve af.
Het amendement van den heer Fockema Andreae wordt in stem
ming gebracht en met 18 tegen 6 stemmen aangenomen.
Voor hebben gestemd de heeren: Pera, Van Kempen, Cock. Kroon,
Van Rhjjn, Driessen, De Goeje, De Vries. Siadhouder. Fockema
Andreae, Verhey van Wijk, Du Rieu, Drucker, Zillesen, Kerstens,
Hasselbach, Verster van Wulverhorsl en Zaaijer.
Tegen hebben gestemd de heeren: Kaiser, Dekhuyzen, De Slurler,
Van Hoeken, Van Hamel en Juta.
De heer Drucker. Ik zou in plaats van «stenographisch gedrukt
verslag" in den tweeden regel liever willen lezen: «gedrukt steno
graphisch verslag". Het drukken gaat niet stenographisch, maar het
verslag wordt stenographisch vervaardigd en daarna gedrukt.
De Voorzitter. Ik heb er niets tegen deze wijziging over te nemen
De heer De Goeje. Ik geloof dat, nu het amendement van den
heer Fockema Andreae is aangenomen, de redactie van art. 1 eeuige
verandering kan ondergaan, eenvoudiger kan worden Het drukken
van het alphabctisch register kan onmiddellijk aansluiten aan het
drukken van het Verslag. Misschien willen Burg. en Weill, die
redactie-wijziging wel aanbrengen.
De Voorzitter. Dat is zeer juist. Burg. en Weth. zullen die
redactie-wijziging aanbrengen.
Het gewijzigde art. wordt zonder hoofdelijke stemming goedgekeurd.
Beraadslaging over art. 2 luidende:
«De aannemer is verplicht aan den Voorzitter en de leden van
den Gemeenteraad, door wie het woord is gevoerd, een geschreven
stenographisch verslag te zenden van hetgeen door hen in die Ver
gadering is gesproken.
Die toezending geschiedt binnen 24 uren na de Raadszitting wan
neer deze één uur of korter, binnen tweemaal 24 uren wanneer deze
twee uren of korter en binnen driemaal 24 uren, wanneer deze langer
dan twee uren heeft geduurd.
De aannemer is verplicht bovengenoemd verslag bij den Voorzitter
en de leden van den Gemeenteraad te doen afhalen en er voor zorg
te dragen dat van dit verslag uiterlijk drie dagen na de bovenge
noemde toezending aan den Voorzitter en de Raadsleden een druk
proef in tweevoud ter Gemeente-Secretarie is bezorgd.
De aannemer is verplicht uiterlijk binnen drie dagen na de be
zorging ter Secretarie van dit verslag afdrukken te leveren en ter
Gemeente-Secretarie te bezorgen.
Wanneer de Voorzitter of de Raadsleden hel gecorrigeerd verslag
niet binnen twee dagen na ontvangst van het ongecorrigeerd verslag
aan den aannemer teruggeven, wordt het door hen gesprokene onver
anderd opgenomen.''
De heer Fockema Andreae. Het komt mij niet juist gezien voor
in alinea 4 den aannemer te verbinden om het verslag af te leveren,
binnen een zekeren termijn nadat de proef ter Secretarie is bezorgd.
Hij kan zich wel verbinden oin het Verslag af te drukken, nadat de
proef terug is, maar niet om het binnen twee dagen af te drukken,
wanneer het 3 dagen kan duren eer de proef terugkomt.
De Voorzitter. Hier is het hetzelfde geval als bij het register.
De Secretaris zal wel zorgen, dat de aannemer het verslag tijdig
heeft, zoodat deze aan zijn verplichtingen kan voldoen. De ambtenaren
worden daartoe verplicht.
Er komt nog bij, dat Burg. en Weth. de boete niet behoeven op
te leggen. Is de aannemer door zijn schuld te laat met het afdrukken
gereed, dan is er alle reden om de boete toe te passen.
Mij dunkt, daartegen kan geen bezwaar bestaan.
Deze bepaling is ook juist voor de Secretarie een motor om het
verslag spoedig bij den drukker terug te brengen en daarom zou ik
haar ook willen laten staan.
Hoe gaat het nu? Wanneer er veel werk op de Secretarie is,
blijft de proef bijv. een dag ongecorrigeerd liggen en moet de drukker
daarop wachten. Nü komt er een termijn en daardoor hebben wij
het wapen in de hand om te zeggen tot de ambtenaren: gij maakt
dat de uitgever het werk op tijd heeft.
De bepaling is ernstig overwogen en ik zou den heer Fockema
Andreae in overweging willen geven zich er bij neder te leggen.
De heer Van Hamel. M. d. V.l Zou een Zondag in casu mede-
lellen
De Voorzitter. Ja, mijnheer Van Hamel!
De heer Van Hamel. Dus wanneer de Zondag er tusschen valt,
wordt dat voor een gewone dag berekend
De Voorzitter. Wanneer men Zaterdag het verslag krijgt, heeft
men den Zondag en den Maandag om het te corrigeeren. Wanneer
het drukken op Zondag valt, zullen Burg. en Welli., buitengewone
gevallen buiten aanmerking gelaten, daarmede rekening houden.
De heer Fockema Andreae. Ik wil mjj wel bij de bepaling neder-
leggen, wanneer u maar bedenkt, M. d. V.l wat bedacht moet worden,
nl dat de aannemers, die deze voorwaarde voor zich krijgen, onwil
lekeurig zullen vragen, hoe zy zich kunnen verbinden om hel ver
slag af te drukken, wanneer daartegenover niet slaat ecri verbintenis
van de gemeente om binnen een zekeren tijd de proef terug te
bezorgen.
De opmerking die u maakte M. d. V. is volkomen juist, dat het
Dag. Bestuur in deze bepaling een prikkel heeft om te zorgen, dat
de proef tijdig terugkomt. Ik zou echter wel durven aannemen,
dat die prikkel voor het Dag. Bestuur niet noodig is.
Maar ik zal, M. d. V., op de zaak niet verder aandringen, ik wil
alleen vragen of in alinea 4 in plaats van «afdrukken" niet moet
staan: «de afdrukken." Alle afdrukken zullen binnen bepaalden tijd
afgeleverd moeten worden.
De Voorzitter. Ja, dat is zoo, die wijziging wordt door ons over
genomen.
De heer Pera. M d. V.Heb ik wel verslaan dat de Zondag in
dit geval mcdetell? Is dit zóó, dan zou ik wel willen voorstellen
om de bepaling zoo te wijzigen, dat de Zondag niet mederekent.
De Voorzitter Ik zie volstrekt gceri reden om den Zondag buiten
te sluiten. Waarom zou iemand op Zondag geen verslag kunnen
corrigeeren; toen ik nog een drukke praktijk had heb ik dit zoo
dikwijls gedaan.
De heer Pera. Het is mogelijk dat eene enkele maal er reden
voor beslaat om hel verslag op Zondag te corrit/eeren (dit is mijn
bezwaar niet), maar als regel te stellen dat de Zondag medetelt, dit
acht ik niet noodig en niet wenschelijk.
De Voorzitter. Burg. en Weth. kunnen dit punt onmogelijk wjj-
zigen, want dat zou eene geheele verandering brengen in hel con
tract. De groote meerderheid van de leden van den Raad zal juist
den Zondag wel beschouwen als de geschiktste dag om een Raads-
verslag te corrigeeren.
De heer Pera, Maar de drukkerij kan er ook bij te pas komen!
De Voorzitter. Dat behoeft niet. Mocht het werkelijk blijken dat
daarop eene enkele maal kans bestaat, dan zullen Burg. en Weth.
aan dat bezwaar wel zien tegemoet te komen. Ik zou dus in over
weging geven om den Zondag wel te doen medetellen, de leden
houden (och altijd nog een dag over wanneer zij niet op Zondag
willen corrigeeren.
De heer Cock. Ik wensch de aandacht van mijne geachte mede
leden in het bijzonder op de laatste alinea van dit artikel te vestigen.
Wij behandelen hier wel is waar slechts een concept-civiel contract
tusschen de gemeente als zoodanig en den toekomstigen aannemer
van de levering van ons verslag, doch dit verhindert niet, dat wjj
in dit artikel iets vinden, dat ons, leden van den Raad, meer speciaal
persoonlyk aangaat. Ik bedoel de daarin voorkomende aansporing
aan de leden om toch vooral spoedig en snel te corrigeeren, welke
aansporing zelfs min of meer het karakter aanneemt van eene poe-
naliteit, daarin bestaande dat, in geval van maar eenigszins vertraagde
